Backlog là gì? 3 phương pháp quản lý backlog hiệu quả

Backlog được nghe biết là 1 trong những thuật ngữ cần thiết trong các công việc quản lý và vận hành thành phầm. Hãy nằm trong Fastdo tìm hiểu ví dụ Backlog là gì và 3 cách thức canh ty quản lý và vận hành backlog hiệu suất cao vô Doanh nghiệp.

1.Tổng quan liêu về Backlog

Hãy cùng Fastdo dò la hiểu những vấn đề tổng quan liêu về backlog là gì với nội dung sau:

Bạn đang xem: backlog là gì

1.1.Backlog là gì?

Backlog – Công việc tồn kho là list những trách nhiệm cần thiết hoàn thành xong nhằm tương hỗ một plan kế hoạch không giống to hơn. Trong trở nên tân tiến thành phầm, backlog bao hàm những việc làm ưu tiên tuy nhiên group vẫn thống nhất nhằm tiến hành vô quy trình tiếp nối.

Không mang trong mình 1 phép tắc công cộng cho tới việc tổ chức triển khai những việc làm vô backlog. Tùy vô trong suốt lộ trình của từng dự án công trình ví dụ, Doanh nghiệp rất có thể lựa lựa chọn mẫu mã trình diễn không giống nhau, sao cho tới đáp ứng sự thích hợp. Điều cần thiết là Doanh nghiệp rất cần được xác lập rõ rệt yêu cầu của dự án công trình nhằm tổ chức triển khai backlog được hiệu suất cao nhất.

1.2.Những nội dung cơ phiên bản của một Backlog là gì?

Nội dung cơ phiên bản của một việc làm tồn kho tiếp tục không giống nhau trong những dự án công trình. Tuy nhiên, bạn phải đáp ứng những nội dung chủ yếu sau khoản thời gian kiến tạo backlog:

Nhiệm vụ cần thiết hoàn thành xong.
Thời gian trá dự trù nhằm hoàn thành xong từng trách nhiệm.
Ai là kẻ phụ trách nhằm hoàn thành xong trách nhiệm cơ.

1.3.Cách dùng Backlog

Thường được dùng với những chuyên môn Agile như Scrum hoặc Kanban, Backlog đem tầm quan trọng canh ty căn nhà quản lý và vận hành xác lập và thâu tóm được toàn bộ trách nhiệm. Trong khi, Backlog cũng canh ty đáp ứng sự thích hợp thân thích từng trách nhiệm với cá thể phụ trách cứ.

Ngoài rời khỏi, Backlog được dùng như 1 dụng cụ tiếp xúc thân thích group dự án công trình và những mặt mũi tương quan. Thông qua loa Công việc tồn kho rất có thể, tiến trình của từng dự án công trình sẽ tiến hành trình diễn rõ nét. không chỉ vậy, dụng cụ này còn làm xác lập những khủng hoảng rủi ro rất có thể xẩy ra tròn xoe quy trình tiến hành.

2.Ý nghĩa của Backlog là gì?

Đối với khá nhiều ngành nghề ngỗng, nhất là phát hành và kiến tạo, backlog được dùng nhằm chỉ lượng việc làm đang được vượt lên vượt năng lượng phát hành của công ty lớn. Vấn đề này rất có thể đem ý nghĩa sâu sắc tích đặc biệt hoặc xấu đi tùy nằm trong vào cụ thể từng trường hợp ví dụ. Ví dụ: Sự xuất hiện nay của backlog rất có thể bởi doanh thu tăng hoặc dự đoán hiệu suất cao phát hành đang được hạn chế.

Bên cạnh cơ, với từng đối tượng người tiêu dùng ví dụ, backlog tăng thêm ý nghĩa như sau:

2.1 Đối với Agile

Điểm mạnh mẽ của Agile đó là nhanh gọn tạo nên độ quý hiếm cho tới người tiêu dùng. Việc tái diễn tiến độ và nâng cấp liên tiếp sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp nâng cao được sự lý tưởng ở người tiêu dùng của tôi.

Việc kiến tạo những phiên lập plan Sprint thông thường địa thế căn cứ vô Backlog về phạm vi, quy tế bào, trách nhiệm trở nên tân tiến địa điểm và tư liệu tìm hiểu thêm. Nếu không tồn tại những vấn đề này, những group trở nên tân tiến Sprint tiếp tục bắt gặp trở ngại trong các công việc review những trường hợp, khủng hoảng rủi ro của tiếp hoạch; mặt khác, ko thể kiến tạo một trong suốt lộ trình đúng chuẩn cho tới plan cơ.

Ngoài rời khỏi, backlog còn làm những group chuyên môn Dự kiến và lên plan trước cho tới những phương án rất có thể xẩy ra. Vấn đề này sẽ hỗ trợ chúng ta dữ thế chủ động rộng lớn vô việc làm, giới hạn tối nhiều những xung đột rất có thể ra mắt vô quy trình phát hành. Vấn đề này còn làm chúng ta đem thểm kinh nghiệm tay nghề Khi tái ngộ món đồ tương tự động vô sau này.

>>> ĐỌC NGAY: Agile là gì? Nguyên lý và đặc thù của phương pháp

2.2 Đối với Product Manager (PM) – giám đốc sản phẩm

Giám đốc thành phầm cần triệu tập vô những tiềm năng cấp cho cao nhằm giải quyết và xử lý những yếu tố cho tới thị ngôi trường tiềm năng của mình. Họ tích lũy vấn đề từ những việc phân tích thị ngôi trường, tài liệu người tiêu dùng và chuyện trò với những người bán sản phẩm, người tiêu dùng. Những vấn đề bên trên sẽ tiến hành PM bố trí và kiến tạo một plan kế hoạch cấp cho cao về thành phầm.

Với sự trợ canh ty của Backlog, những PM trí tuệ được về sự luôn luôn đem một loạt trách nhiệm tiếp sau mà người ta cần thiết tiến hành. Vấn đề này hỗ trợ cho quy trình trở nên tân tiến thành phầm của mình được nâng cấp liên tiếp, tạo nên rất chất lượng rộng lớn.

3.Vai trò của Backlog là gì?

Một Backlog rất có thể đáp ứng một vài công dụng quan trọng cho tới một đội chức như:

3.1 Hỗ trợ cắt cử trách nhiệm dễ dàng dàng

Mỗi backlog đều liệt kê và bố trí những công dụng, trách nhiệm rõ nét và theo dõi cường độ ưu tiên thích hợp. Chính vì vậy, căn nhà quản lý và vận hành tiếp tục dễ dàng và đơn giản trong các công việc cắt cử trách nhiệm cho tới nhân sự trong những plan thao tác làm việc.

>>> ĐỌC THÊM: Cách cắt cử việc làm vô group hiệu quả

3.2 Cung cấp cho plan ví dụ cho tới việc làm của nhóm

Một ưu thế không giống của backlog thể hiện nay ở sự thống nhất về những khuôn khổ việc làm tuy nhiên group plan tiếp tục giải quyết và xử lý. Do cơ, với list việc làm tồn kho, nhân sự rất có thể trọn vẹn dữ thế chủ động trong các công việc tiến hành những việc làm. Họ tiếp tục không hề hiện tượng cần do dự ko biết nên cần làm những gì trước.

Xem thêm: áo ngực size 36 là bao nhiêu cm

3.3 Tạo ĐK nhằm thảo luận sâu sắc rộng lớn về sản phẩm

Không cần toàn bộ những trách nhiệm vô một thành phầm tồn kho đều được hoàn mỹ và sẵn sàng nhằm tiến hành. thường thì, căn nhà quản lý và vận hành tiếp tục bịa những khuôn khổ vô mục tồn kho ở cuối nhằm thể hiện nay rằng phía trên không phải là trách nhiệm ưu tiên tiên phong hàng đầu và bọn chúng cũng chính là nguyên tố rất cần được thảo luận tăng.

Điều này sẽ khởi tạo ĐK cho những member bàn luận sâu sắc rộng lớn về những yếu tố này. Qua cơ, yếu tố được khai quật và phân tách ở tầm mức phỏng cụ thể, canh ty group thao tác làm việc được thêm nhiều nâng cấp mới mẻ rộng lớn cho những quy trình thao tác làm việc tiếp sau.

4. Các bước cần thiết cần thiết cầm Khi tạo nên Backlog

Công việc tồn kho là 1 trong những cách thức tuyệt đối nhằm thông tin cho những mặt mũi tương quan về tiến trình và hiện trạng của dự án công trình. Vì vậy, Khi tạo nên Backlog, căn nhà quản lý và vận hành cần thiết nắm vững một vài điều như sau:

Khi lập plan sẽ tạo rời khỏi một tế bào mô tả dự án công trình, Doanh nghiệp cần thiết đáp ứng những yếu đuối tố: Mục xài và Kết trái khoáy ước muốn đạt được.
Sau Khi vẫn xác lập, Doanh nghiệp tổ chức xác lập những hoạt động và sinh hoạt cụ thể nhằm đạt được tiềm năng cơ.
Xác tấp tểnh thời hạn quan trọng nhằm đáp ứng hoàn thành xong từng hoạt động
Phân công từng hoạt động và sinh hoạt cho tới từng member vô group dự án
Xác tấp tểnh ý nghĩa sâu sắc và vai trò của những nhiệm vụ
Trong quy trình thực hiện, cần thiết lưu giữ Backlog và kiểm soát và điều chỉnh nó Khi cần thiết thiết

5. 2 loại Backlog phổ biến

Hiện ni, Backlog được phân thành 2 loại thịnh hành, cơ là: Product Backlog và Sprint Backlog.

5.1 Product Backlog là gì?

Product Backlog – Công việc tồn kho trở nên tân tiến thành phầm, là list những việc làm hoặc công dụng quan trọng cần hoàn thành xong nhằm upgrade hoặc trình làng sản mới mẻ.Công cụ này rất có thể được những PM, căn nhà trở nên tân tiến hoặc những mặt mũi tương quan dùng nhằm theo dõi dõi tiến bộ trình của dự án công trình và thể hiện ra quyết định về tính chất ưu tiên của trách nhiệm.

Các nguyên tố nhằm ưu tiên trách nhiệm quan trọng vô Product Backlog như: độ quý hiếm marketing, sự phức tạp, sự khẩn cấp cho, nguyên tố may rủi,…

product backlog là gì — Product Backlog là gì?

5.2 Sprint Backlog là gì?

Sprint Backlog là tụ hợp những trách nhiệm rất cần được hoàn thành xong vô một phiên sprint tiếp sau. Giá tri marketing và sự khủng hoảng rủi ro là nhì nguyên tố được ưu tiên trong những trách nhiệm của Sprint Backlog. Đây sẽ là nguyên tố Output của từng plan sprint.

5.3 Sự khác lạ thân thích Product Backlog và Sprint Backlog

Product Backlog là list những trách nhiệm thành phầm tương quan, bao hàm toàn bộ những thống nhất của những chống ban công dụng trong các công việc dẫn đến thành phầm hoặc nâng cấp thành phầm. Các mục này sẽ tiến hành bố trí theo dõi trật tự ưu tiên, kể từ cơ canh ty group hiểu rằng những việc làm cần thiết thực hiện tiếp sau.

Trong Khi cơ, Sprint Backlog là 1 trong những list con cái được mang ra kể từ Product Backlog. Những mục tuy nhiên group xác lập vô Sprint là trách nhiệm cần thiết cần thiết hoàn thành xong ngay lập tức tiếp sau đó.

Sau đó là những điểm không giống nhau cơ phiên bản thân thích nhì khám đường niệm này và cơ hội tuy nhiên bọn chúng hoạt động và sinh hoạt với nhau:

Các mục Sprint Backlog được lấy thẳng kể từ list những Product Backlog.
Product Backlog được thay cho thay đổi thông thường xuyên. Trong Khi cơ, Sprint Backlog cần được lưu giữ cố định và thắt chặt xuyên thấu một phiên lập plan Sprint.
Product Backlog nên được theo dõi dõi, trấn áp và sẵn sàng thông thường xuyên. Vấn đề này sẽ hỗ trợ group trở nên tân tiến rất có thể đáp ứng được xem hiệu suất cao của Sprint Backlog và xác lập những trách nhiệm thích hợp nằm trong việc làm tồn kho của kỳ Sprint tiếp sau.
Vào vào cuối kỳ Sprint, nếu như group tiến hành vẫn ko hoàn thành xong những việc làm còn tồn kho, Hãy bố trí chúng nó vào kỳ Sprint backlog tiếp sau nếu như bọn chúng đem cường độ ưu tiên cao.

>>> XEM NGAY: Kanban là gì? 5 cảnh báo nhằm vận dụng cách thức Kanban hiệu quả

6. 3 cách thức quản lý và vận hành Backlog hiệu quả

Có một vài ba cơ hội không giống nhau nhằm quản lý và vận hành Backlog hiệu suất cao. Trong nội dung này, Fastdo tiếp tục trình làng cho tới chúng ta 3 cơ hội thịnh hành nhất nhằm quản lý và vận hành việc làm tồn đọng: Sử dụng cách thức Kanban, dùng bảng tính, dùng ứng dụng quản lý và vận hành plan.

Bảng Kanban:

Đây là 1 trong những bảng biểu hình mẫu dẫn đến một minh họa trực quan liêu về những trách nhiệm cần thiết hoàn thành xong. Với cách thức này, căn nhà quản lý và vận hành rất có thể theo dõi dõi tiến bộ trình của từng hoạt động và sinh hoạt.

Bảng tính:

Người quản lý và vận hành rất có thể dùng những dụng cụ bảng tính như Excel hoặc Google Sheets nhằm quản lý và vận hành backlog của group. Đây là 1 trong những cách thức hiệu suất cao nhằm theo dõi dõi những trách nhiệm của Doanh nghiệp và đáp ứng bọn chúng đang được ra mắt theo như đúng plan.

Phần mượt quản ngại trị tiếp hoạch:

Phần mượt quản lý và vận hành dự án công trình tiếp tục là 1 trong những biện pháp tối ưu canh ty Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn trong các công việc quản lý và vận hành những việc làm nằm trong backlog. Với những công dụng hơn hẳn, phía trên được xem là dụng cụ canh ty chúng ta cũng có thể quản lý và vận hành và theo dõi dõi tiến trình những việc làm tồn kho hiệu suất cao nhất.

Xem thêm: cách mở ổ khóa khi mất chìa

Phần mượt fWork của Fastdo là biện pháp canh ty giản dị hóa quy trình quản ngại trị plan và việc làm của group. Phần mượt được cho phép chúng ta tạo nên plan và quản lý và vận hành plan với 3 chế độ: Danh sách, biểu thiết bị Gantt, Bảng. Trong khi, chúng ta cũng rất có thể trao thay đổi việc làm thẳng và update những report theo dõi thời hạn thực với fWork.

Trên đó là share của Fastdo về backlog là gì và những cách thức quản lý và vận hành backlog hiệu suất cao. Hy vọng những vấn đề này tiếp tục hữu ích và canh ty căn nhà hướng dẫn, quản lý và vận hành theo dõi dõi được toàn bộ những trách nhiệm cần thiết trả thành!

>>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC: