Hiểu về chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp là điều quan trọng để theo dõi đúng các chi phí kinh doanh. Khi bạn biết chi phí thực sự liên quan đến việc sản xuất và cung cấp hàng hóa/dịch vụ cho người tiêu dùng, bạn có thể định giá cạnh tranh và chính xác.
Chi phí trực tiếp là gì?
Bạn đang xem: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí trực tiếp là chi phí gắn liền với một “đối tượng chi phí” cụ thể, có thể là một sản phẩm, bộ phận hoặc dự án. Nó bao gồm tổng chi phí nguyên liệu và chi phí lao động cần thiết để tạo ra sản phẩm.
Ví dụ, nếu có một nhân viên được thuê và làm việc trong một dự án hoặc trong một số giờ nhất định, thì chi phí lao động của họ trong dự án đó là chi phí trực tiếp. Nếu công ty bạn phát triển phần mềm và cần các tài sản phục vụ việc đó, chẳng hạn như các ứng dụng phát triển, thì đó là chi phí trực tiếp.
Chi phí trực tiếp phần lớn là nhân công và nguyên vật liệu trực tiếp. Chẳng hạn, để tạo ra sản phẩm, một nhà sản xuất thiết bị cần có thép, linh kiện điện tử và các nguyên liệu thô khác, cùng với chi phí phải trả cho nhân công.
Có 2 cách phổ biến để theo dõi chi phí này, tùy vào thời điểm công ty sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất, bao gồm nhập sau – xuất trước (LIFO) hoặc nhập trước – xuất trước (FIFO) . Điều này cực kỳ có ích trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp bạn dao động trong quá trình sản xuất.
Hầu hết các chi phí trực tiếp không cố định. Chẳng hạn phần cứng điện thoại thông minh là chi phí trực tiếp, và sẽ thay đổi vì việc sản xuất nó phụ thuộc vào số lượng đơn vị được đặt hàng. Tuy nhiên cũng có ngoại lệ như chi phí nhân công trực tiếp, thường không thay đổi trong cả năm. Thông thường, tiền lương của một nhân viên không tăng hoặc giảm liên quan trực tiếp đến số lượng sản phẩm được sản xuất.
Chi phí gián tiếp là gì?
Chi phí gián tiếp là khoản vượt ra ngoài chi phí bạn phải chịu để tạo nên một sản phẩm, bao gồm các chi phí liên quan đến việc duy trì và điều hành một công ty. Chi phí này là những khoản chi còn lại sau khi tính toán các khoản chi phí trực tiếp.
Nguyên liệu và vật tư hay thiết bị cho hoạt động hàng ngày của công ty là các chi phí gián tiếp nổi bật. Mặc dù những hạng mục này đóng góp cho toàn bộ công ty, nhưng chúng không được chỉ định cho việc tạo ra bất kỳ một dịch vụ nào.
Chi phí gián tiếp bao gồm vật tư, điện nước, tiền thuê thiết bị văn phòng, máy tính để bàn và điện thoại. Giống như chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp cũng có thể thay đổi hoặc cố định. Chi phí gián tiếp cố định bao gồm những thứ như tiền thuê văn phòng. Chi phí gián tiếp biến đổi bao gồm điện, ga…
Phân biệt chi phí trực tiếp và gián tiếp
Để phân loại các khoản thanh toán là chi phí trực tiếp hay gián tiếp, bạn cần nhớ một mẹo đơn giản như sau. Chi phí trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến việc tạo ra, phát triển và phát hành một sản phẩm.
Chi phí trực tiếp bao gồm:
Xem thêm: cách xem tin nhắn thu hồi trên messenger
- Vật tư sản xuất
- Thiết bị, dụng cụ
- Nguyên liệu thô
- Chi phí nhân công
- Chi phí sản xuất khác
Ngược lại, chi phí gián tiếp là các chi phí không có liên quan trực tiếp đến phát triển sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp.
Chi phí gián tiếp bao gồm:
- Tiện ích
- Văn phòng phẩm
- Công nghệ văn phòng
- Chiến dịch quảng cáo
- Dịch vụ kế toán và tính lương
- Các chương trình phúc lợi, hoạt động đặc quyền cho nhân viên
- Chi phí bảo hiểm
Là chủ doanh nghiệp, biết sự khác biệt giữa cả hai loại chi phí là rất quan trọng. Một là nó giúp bạn hiểu rõ hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, từ đó có thể dẫn đến việc định giá cạnh tranh hơn. Hai là bạn sẽ hiểu rõ hơn về vấn đề liên quan đến kế toán và có thể lập kế hoạch tốt hơn cho tương lai của doanh nghiệp.
Một lợi ích khác không kém phần quan trọng liên quan đến việc nộp thuế. Một số chi phí trực tiếp và gián tiếp được khấu trừ thuế. Ví dụ như chi phí trực tiếp được khấu trừ thuế sẽ là sửa chữa thiết bị kinh doanh, dây chuyền sản xuất chẳng hạn. Các chi phí gián tiếp được khấu trừ thuế có thể bao gồm các tiền thuê văn phòng, tiện ích và các chi phí bảo hiểm nhất định.
Trong các trường hợp được tài trợ bởi Chính phủ hoặc các hình thức tài trợ bên ngoài khác, việc xác định chi phí trực tiếp và gián tiếp trở nên quan trọng gấp nhiều lần. Các quy tắc tài trợ thường yêu cầu phân loại nghiêm ngặt chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp, từ đó phân bổ tài trợ cụ thể cho mỗi loại.
Thông thường, nhà tài trợ cho một dự án cụ thể thường hỗ trợ phần lớn cho chi phí trực tiếp. Một số cơ quan chính phủ có thể cho bạn cơ hội để giải thích lý do tại sao nên tài trợ các chi phí gián tiếp, nhưng quyết định cấp vốn hoàn toàn thuộc về họ.
Trên đây là những kiến thức cơ bản về chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Hy vọng bạn đã nắm được tầm quan trọng của việc phân loại hai chi phí này và áp dụng hiệu quả vào doanh nghiệp.
(Nguồn: Business News Daily)
Xem thêm: trà hoa hồng có tác dụng gì
Bình luận